BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN / PEGAWAI

MASJID AL-MUKARRAMAH, BANDAR SRI DAMANSARA

IMAM BESAR/PENGURUS

·       Memastikan pejabat masjid beroperasi bermula jam 9 pagi hingga 5 petang.

·       Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan masjid.

·       Mengawasi dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas selaku ketua pejabat bagi memastikan kualiti kerja.

·       Merancang dan menyelia aktiviti-aktiviti yang dianjurkan oleh pihak masjid.

·       Memastikan jadual imam/bilal dan pengajian masjid berjalan dengan lancar.

·       Mengimami solat jemaah dan menyampaikan khutbah mengikut giliran.

·       Membaca doa di dalam program-program rasmi anjuran masjid.

·       Memastikan buletin masjid dapat dikeluarkan sekurang-kurangnya 2 minggu sekali.

·       Memastikan penyediaan penyata akaun masjid dan mengetahui penyata akaun semasa masjid serta membuat tindakan susulan ke atasnya.

·       Meluluskan cuti pegawai masjid dan staf pentadbiran.

·       Memberikan keizinan untuk keluar pejabat kepada pegawai masjid seperti sakit, kematian, dan sesuatu yang dirasakan perlu.

·       Mengesahkan/menandatangani surat-surat berkaitan seperti akuan permastautin ahli kariah dan suatu yang tidak bertentangan dengan peraturan kerajaan.

·       Meminitkan surat yang diterima.

·       Memantau dan mempertingkatkan keceriaan masjid.

·       Memastikan keselamatan dan harta benda milik masjid dalam keadaan baik dan selamat.

·       Mengadakan hubungan dua hala antara jawatankuasa masjid.

·       Melaksanakan tugasan-tugasan yang diarahkan oleh Nazir, Timbalan Nazir, Setiausaha dan Bendahari masjid sebagai majikan.

IMAM QARIAH 1

·       Mengimami solat jemaah mengikut jadual yang ditetapkan oleh Imam Besar.

·       Menyampaikan khutbah jumaat mengikut giliran yang diaturkan oleh Imam Besar.         

·       Menghadiri jemputan untuk mengetuai bacaan doa selamat / kenduri arwah / seupamanya.

·       Mengimami solat jenazah / bacaan talqin.

·       Mengetuai bacaan Al-Quran / tahlil.

·       Membantu tugasan bilal semasa ketiadaan bilal / apabila diperlukan.

·       Memastikan persekitaran masjid berada dalam keadaan baik.

·       Menjadi rujukan dalam permasalahan berkaitan hukum-hakam.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Imam Besar / Pengurus dari semasa ke semasa.

IMAM QARIAH 2

·       Mengimami solat jemaah mengikut jadual yang ditetapkan oleh Imam Besar.

·       Menyampaikan khutbah jumaat mengikut jadual yang ditetapkan.   

·       Menghadiri jemputan untuk mengetuai bacaan doa selamat / kenduri arwah / seupamanya.

·       Mengimami solat jenazah / bacaan talqin.

·       Mengetuai bacaan Al-Quran / tahlil.

·       Membantu tugasan bilal semasa ketiadaan bilal / apabila diperlukan.

·       Memastikan persekitaran masjid berada dalam keadaan baik.

·       Menjadi rujukan dalam permasalahan berkaitan hukum-hakam.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Imam Besar / Pengurus dari semasa ke semas

BILAL 1  

·       Bertanggungjawab memperdengarkan bacaan al-quran sebelum azan dilaungkan.

·       Mengazankan solat fardhu.

·       Menyediakan peralatan siaraya untuk digunakan.

·       Membantu siak dalam persediaan tempat solat.

·       Memantau dan memastikan persekitaran masjid berada dalam keadaan baik.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Imam Besar / Pengurus dari semasa ke semasa.

BILAL 2

·       Bertanggungjawab memperdengarkan bacaan al-quran sebelum azan dilaungkan.

·       Mengazankan solat fardhu.

·       Menyediakan peralatan siaraya untuk digunakan.

·       Membantu siak dalam persediaan tempat solat.

·       Memantau dan memastikan persekitaran masjid berada dalam keadaan baik.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Imam Besar / Pengurus dari semasa ke semasa.

 PEGAWAI PENYELENGGARAAN 

·       Bertanggungjawab dan memastikan peralatan elektrik, mekanikal dan peralatan siaraya dalam keadaan baik dan selamat di gunakan.

·       Menerima aduan elektrik, mekanikal dan siaraya untuk dibaikpulih.

·       Penyediaan peralatan untuk kegunaan apabila ada sesuatu program besar.

·       Memastikan bekalan air mineral untuk tetamu mencukupi.

·       Memastikan bekalan bateri untuk peralatan siaraya mencukupi.

·       Bertanggungjawab di atas keselamatan peralatan-peralatan elektrik, mekanikal dan peralatan siaraya dalam simpanan.

·       Memantau peralatan dapur dan dewan makan masjid.

·       Membantu imam / bilal jika ada keperluan.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurus dari semasa ke semasa.

KERANI

     ·       Menjawab panggilan telefon.

·       Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan masjid atau yang diarahkan oleh Pengurus.

·       Mengurus Buku Kehadiran staf pejabat dan memastikan kehadiran staf direkod dengan tepat dan amanah.

·       Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan pembayaran seperti bil-bil dan lain-lain.

·       Mengambil/menerima surat, seterusnya diserahkan kepada Pengurus untuk diminitkan.

·       Memasukkan surat-surat ke dalam fail yang berkenaan.

·       Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.

·       Mengemaskinikan sistem fail.

·       Menguruskan urusan-urusan percetakan dan penerbitan.

·       Mengemas bilik pengurus dan bilik cetak.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh Pengurus dari semasa ke semasa.

PEMBANTU TADBIR

·       Menjawab panggilan telefon.

·       Bertanggungjawab menyediakan tuntutan gaji, tuntutan pembayaran seperti bil-bil masjid dan menyediakan penyata akaun tahunan.

·       Menguruskan pesanan barang-barang keperluan masjid dan pejabat masjid.

·       Mencatat baucer pembayaran.

·       Menguruskan urusan-urusan percetakan dan penerbitan.

·       Mengepos/menerima surat seterusnya menyerahkannya kepada Pengurus untuk diminitkan.

·       Membantu memastikan jadual imam/bilal dan pengajian masjid berjalan dengan lancar.

·       Membantu kerani.

·       Memastikan harta benda milik masjid dalam keadaan baik.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurus dari semasa ke semasa. Menguruskan urusan-urusan percetakan dan penerbitan.

SIAK

·       Menjaga kebersihan dewan solat dan persekitaran masjid.

·       Menjaga keselamatan harta benda masjid.

·       Membuat segala persediaan yang perlu untuk solat.

·       Membuat kerja-kerja pembersihan dapur, tempat wudhuk dan tandas.

·       Memastikan dewan makan berada dalam keadaan bersih selepas digunakan dalam sesuatu program.

·       Menampal poster dan menyusun pamplet supaya kemas dan teratur.

·       Menyediakan tabung kutipan pada hari jumaat dan program-program rasmi masjid.

·       Memastikan suis lampu dan kipas dihidupkan dan dimatikan.

·       Memastikan pintu-pintu masjid ditutup pada waktu malam.

·       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurus dari semasa ke semasa.